Open Space FAQ

Ágiles 2015 será un evento de tres días, donde el tercero se presenta en un formato de Open Space, una chance para que todos puedan compartir experiencias, proponer debates y presentar inquietudes. Este formato es el principal argumento para que vayamos co-creando nuevas realidades.

Para que conozcas más sobre este formato, te ofrecemos el siguiente espacio de FAQ.

Agile Open Uruguay – Montevideo (2013)

¿Qué es?
Open Space es una técnica muy sencilla que permite llevar el concepto de la autoorganización al armado de eventos multitudinarios. Fue propuesto hace ya muchos años por el antropólogo Harrison Owen

¿Cómo surgió?
Harrison Owen cuenta que cada vez que volvía de una conferencia, reflexionaba sobre cuál había sido el momento más interesante y constantemente su impresión era la misma: nada más interesante que las conversaciones que tenía en los coffee breaks. Decidió hablar con colegas y la respuesta era la misma. En los coffee breaks estaba lo esencial para difundir y generar conocimiento: gente apasionada por un mismo tema con tiempo disponible para conversar.

¿Y por qué no hacer un coffee break de dos días y ya?
Las charlas informales tienen una única y fundamental falencia para convertirse por si solas en una mejor conferencia: es imposible saber de qué tema está hablando un grupo sin estar dentro. Si estoy en un grupo y me aburro, desconozco de qué otros temas se está hablando en otros grupos. Si en más de un grupo estamos hablando del mismo tema, tal vez habría sido mucho más valioso habernos fusionado en una única conversación.

¿Y entonces cómo funciona un Open Space?
Como un coffee break enorme con tres momentos bien diferenciados:

  • Apertura: Todos los participantes presentan someramente los temas sobre los que quisieran que haya una sesión y le asignan un espacio y tiempo en una agenda visible. No se rechazan sesiones.
  • Sesiones: La sesiones ocurren siguiendo la agenda. Se fomenta fervientemente la movilidad de los participantes entre sesiones, a fin de que únicamente permanezcan donde reciben y aportan valor.
  • Cierre: Espacio para que vuelvan a reunirse todos los participantes y exploren conclusiones y compromisos a futuro.

Agile Open Space 2014

¿Las sesiones consisten en un círculo de gente charlando animadamente sobre un tema, verdad?
No hay nada en las reglas de Open Space que nos obligue a utilizar ese formato durante las sesiones. La sesión es únicamente un espacio físico y temporal con foco en un tema y nada más. Esto significa que una sesión puede consistir perfectamente de una exposición utilizando un proyector con preguntas al finalizar, un workshop profundamente técnico, un trabajo conjunto para procurar resolver una problemática común, un debate moderado, una clase de baile, un recital de canto lírico o todo eso junto.

¿Pero entonces las sesiones que se dan en los primeros días de la conferencia podrían haberse dado durante el Open Space?
Claro que sí, la diferencia entre la conferencia tradicional y el Open Space no radica en el tipo de sesiones, sino en la manera en la que son seleccionadas.

¿Pero qué pasa si preparo una sesión durante meses y luego nadie asiste?
Exactamente lo mismo que en una conferencia tradicional. A la hora de la verdad, incluso en la más tradicional de las conferencias, quien elige participar de una sesión es el público y no el comité de programa.

¿Presentan sesiones en el Open Space los conferencistas famosos?
Es su decisión, el espacio está abierto para ellos también.

¿Qué relación tiene Open Space con la agilidad?
Ambos comparten tanto principios como prácticas. En ambos casos las decisiones se posponen hasta el último momento posible y son tomadas de manera horizontal y plural.

¿Por qué habría de presentar una sesión si no soy más que un principiante?
Una sesión puede tener como título una pregunta. Si logro generar interés para que asista gente con más experiencia, podré aprender sobre ese tema que me interesa, pero que desconozco.

¿Se podría usar una sesión para repetir una sesión que se dictó durante la etapa más tradicional de la conferencia?
Claro, es cuestión de convencer al presentador o intentar reproducirla por uno mismo.

¿Puedo participar solamente de las sesiones y saltear la apertura y cierre?
Claro que sí. Convertirse en sujeto u objeto de las decisiones es siempre una decisión personal.

¿Cuanto tiempo duran las sesiones?
Se plantea un slot de 45’ por sesión. Es perfectamente posible reservar durante la apertura varios slots seguidos para llevar adelante una sesión más extensa.

¿Cómo entero de lo que sucedió en las sesiones a las que no asistí?
Lo mismo que ocurre en una conferencia tradicional. Si aquellos que llevaron adelante la sesión trabajaron para resumirla y hacer público ese resumen, aquellos que no participamos podremos enterarnos de qué ocurrió allí.

¿Y no es contradictorio que el día del Open Space haya un keynote?
Sí. Justamente de eso tratará el keynote ese día.

 

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